Dans votre rôle, vous assisterez les personnes en charge du suivi des différentes filières Master des domaines Ingénierie & Architecture, Economie & Services, Santé et Travail social. Dans cette fonction, vous aurez la vue d’ensemble des formations proposées et des processus académiques liés à la gestion des étudiant∙es. Dès l’accueil de la personne et sur toute la durée du cursus de formation, vous serez amené∙e à développer votre esprit de collaboration, vos compétences interpersonnelles et votre sens de la précision et de l’analyse. Durant votre stage, vous aurez également l’occasion de vous familiariser avec la comptabilité durant une quinzaine de jours auprès de notre service financier à Delémont.
Le monde de la formation vous intéresse ? Vous êtes motivé∙e à rejoindre un milieu enrichissant et dynamique vous permettant d’être en contact avec des étudiant∙es, des professeur∙es et des personnes provenant d’horizons variés ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Participer aux différents processus académiques, admissions, suivi des étudiant∙es;
- Rédiger des courriers et répondre à des demandes par téléphone;
- Enregistrer des documents dans les systèmes informatiques;
- Etablir des factures, des promesses de règlement et des rappels aux étudiant∙es, comptabiliser et payer des factures aux fournisseurs, gérer les paiements des frais d’inscription des étudiant∙es, comptabiliser des paiements entrants, réconcilier des comptes de liquidité et aider au bouclement;
- Soutenir le personnel de réception en répondant aux demandes des différents acteurs, comprenant notamment le système de réservation des salles;
- Participer à l’organisation de petits évènements pour les étudiant∙es et les professeur∙es.
Votre profil :
- Bonnes connaissances et maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Aisance dans les contacts humains (étudiant∙es, enseignant∙es, public);
- Capacité à travailler de manière autonome;
- Intérêt pour le milieu de l'enseignement supérieur.